La liste des (trop) nombreuses choses à faire pour préparer la rentrée.

Voici un document conçu pour être utile aux directrices et directeurs d’école et qui montre à quel point le "choc de simplification" revendiquée par la FSU-SNUipp s’impose. Les promesses du ministère étant restées sans lendemain, la liste des tâches s’allonge...

Avant de se lancer, lire la circulaire de rentrée du ministre de l’Education nationale (BO du 27 juin 2024)

Pour aller plus loin : l’analyse de la FSU-SNUipp

La FSU-SNUipp a produit un document synthétique récapitulant ce qui change à cette rentrée, que vous retrouverez en version papier lors des réunions de pré-rentrée des directeurs et directrices, distribué par les relais de secteur de la FSU-SNUipp Somme.

Partenaires institutionnels

Prendre contact avec l’inspection de l’éducation nationale (IEN et équipe de circonscription) :

– vérifier la date et le lieu de la réunion de rentrée des directeurs et directrices de la circonscription
– effectifs, carte scolaire (croiser les données école/mairie/IEN)
– point sur l’équipe enseignante (nouvelles nominations, accueil des PE stagiaires éventuels (FS), organisation des temps partiels)
– mais aussi faire un point si certains postes n’ont pas été pourvus, si des congés longs sont prévus…
– si un ou une PE stagiaire ou un·e alternant·e arrive dans l’école, demander les informations concernant sa formation, ses périodes de stage, l’annonce de ses visites.
– contacter la personne chargée de la coordination des AESH et/ou du PIAL de votre secteur dans le cas où certaines situations d’accompagnement d’élèves en situation de handicap n’auraient pas été réglées pour la rentrée.
– programmer avec l’Enseignant·e Référent·e Handicap (ERH), les équipes de suivi de scolarisation (ESS) dans la première période pour actualiser les PPS.
– préparer les demandes d’agrément si des interventions sont programmées dès le début d’année scolaire. À noter : les interventions extérieures sont autorisées par le directeur ou la directrice « sur la proposition de l’enseignant responsable des enseignements ou activités concernés ou après avoir recueilli son avis ».
– pour les décharges fractionnables et mensuelles, proposer un calendrier à l’IEN et essayer d’obtenir que ce soit la même personne qui effectue ces journées.
– en cas de décharge inférieure à 25 %, solliciter une aide à la rentrée auprès de l’IEN, conformément aux engagements ministériels.
– mettre à jour ONDE : structure, admissions, radiations, répartition dans les classes...

Prendre contact avec la mairie ou la communauté de communes ou d’agglo (maire, adjoint-e à l’éducation, service « affaires scolaires », restauration, services techniques…) pour :

– point sur les effectifs et les dernières inscriptions,
– services périscolaires, notamment pour l’organisation des temps d’activités. Préciser les modalités d’organisation de ces temps notamment si un changement d’organisation se fait à cette rentrée : inscription des élèves, personnels, gestion des élèves concernés après le temps scolaires, quelle organisation quand un des animateurs de ce temps est absent, utilisation partagée des locaux etc…En maternelle en particulier, rencontrer les personnels municipaux responsables de ces accueils pour définir les modalités de transition entre les temps scolaires et périscolaires.
– budget et commandes
– demandes de travaux ou commandes de dernière minute
– fonctionnement des services d’accueil et de restauration

Côté FSU-SNUipp :

Il est toujours utile, si les opérations de carte scolaire ne sont pas stabilisées, de transmettre les derniers chiffres des effectifs à la section départementale de la FSU-SNUipp. Contacter également les élu-es du personnel de la FSU-SNUipp pour toute question concernant les affectations (postes vacants par exemple)

Du côté des familles

– préparer une note de rentrée pour tous les parents : rappel de l’emploi du temps hebdomadaire (modification éventuelle de l’organisation de la semaine, nouveaux horaires ), règles de vie essentielles, calendrier des vacances, assurances, autorisations diverses (sortie, droit à l’image…)
– prévoir les fiches de renseignements à remplir par les parents, les assurances scolaires, les inscriptions aux études surveillées, les différents dispositifs destinés aux élèves à besoins spécifiques :P.A.I, P.A.P, PPS . Pour les PAI ou PAP, le plus pertinent est d’adresser un mot à chaque famille de l’école qui ainsi peuvent se faire connaître.
– arrêter la date de la réunion de rentrée des parents d’élèves (réunion dans les quinze jours si possible)
– rencontrer les représentant-es des parents et profiter de cette rencontre pour arrêter le calendrier des élections des représentant-es des parents d’élèves.
Ces élections peuvent théoriquement désormais « sur décision du directeur d’école, après consultation du conseil d’école » être organisées par correspondance uniquement.
La loi Rilhac introduit la possibilité d’un vote dématérialisé, mais le ministère n’a pas mis à disposition des directrices et directeurs les outils numériques pour garantir la sincérité du vote.
– arrêter éventuellement le calendrier annuel des conseils d’école
– mettre à jour le panneau d’affichage et éventuellement le site internet : coordonnées de l’école, jour(s) de décharge du directeur ou de la directrice, liste des enseignants et enseignantes et niveaux de classe, compte-rendu du dernier conseil d’école, affiche Vigipirate, information sur les modalités d’organisation de la rentrée.
– afficher les listes d’élèves par classe

Du côté de l’équipe pédagogique et du fonctionnement de l’école

L’organisation matérielle de l’école, les calendriers, l’information, les projets, se doivent d’être mutualisés, portés à la connaissance de l’ensemble de l’équipe enseignante et discutés collectivement quand c’est nécessaire. La transparence au sein de l’équipe est déterminante dans une école.

Réunir un premier conseil des maîtres.ses qui sera l’occasion :

– d’arrêter définitivement la structure de l’école en fonction des effectifs
– d’arrêter l’organisation de la rentrée : jours et/ou horaires échelonnés en maternelle ou pour les CP ? Accueil des parents dans les locaux ? Filtrage à l’entrée ?
– d’organiser les échanges de service (pour l’enseignement des langues vivantes notamment)
– d’organiser les services (de surveillance de récréation, répartition des services et des emplois du temps des ATSEM, des services périscolaires le cas échéant…)
– de mettre en place une organisation en cas d’absence d’enseignant-e : Qui prévient l’inspection si le directeur ou la directrice n’est pas joignable ? Qui gère la répartition des élèves ? Combien d’élèves par classe en fonction des effectifs de chacune ? Prévoir en début d’année des tables supplémentaires.
– de régler l’utilisation des locaux et du matériel collectif (photocopieur, salles communes, téléphone, ordinateurs, matériel audio-visuel, BCD…) des structures sportives…
– d’organiser le fonctionnement de la coopérative scolaire
– d’organiser l’emploi du temps des AESH, des différents personnels présent·es dans l’école ou intervenant·es extérieur·es
– de planifier les diverses réunions de rentrée, lancer les projets pédagogiques, les éventuels projets de classes de découverte
– d’établir le calendrier (conseil des maîtres, de cycles, concertations, conseil d’école…etc…) pour le trimestre
– de remettre un exemplaire du projet d’école et tout autre document utile aux nouveaux collègues
– d’organiser ou préciser la circulation de l’information sous toutes ses formes au sein de l’école, surtout pour les plus grosses d’entre elles
– de relire ensemble tous les documents remis aux parents pour validation de l’équipe et corrections éventuelles
– prendre connaissance, en équipe, des PPRE, PAP, PAI et PPS de l’année précédente afin de les poursuivre au plus tôt, en les réajustant éventuellement, quitte à les abandonner s’ils ne s’avèrent plus nécessaires.

Ne pas oublier également :

– de rencontrer les membres du RASED, et de les convier au conseil des maîtres
– de prendre contact avec le médecin scolaire et/ou le médecin de PMI
– de prendre contact avec l’enseignant-e référent-e, rencontrer les AESH, les intervenants extérieurs : organiser les emplois du temps avec les collègues concerné-es
– de mettre à jour le fichier ’’élèves’’ de l’école
– de faire le point sur les fournitures, le mobilier, le matériel en général. Et, penser à vérifier les éventuelles commandes collectives (cahiers d’appel, cahiers de liaison avec les familles pour chaque élève, papier…)

Enfin, concernant la sécurité des locaux et des personnes :
– faire le tour des installations pour demander le cas échéant des travaux d’urgence
– revoir les PPMS (alerte-intrusion et risques majeurs), revoir les consignes de sécurité et prévoir le premier exercice incendie avec l’équipe
– depuis la rentrée 2023, la rédaction et la modification des PPMS incombe aux collectivités locales et aux DSDEN, les directeurs et directrices étant désormais chargé·es uniquement de leur mise en oeuvre.

Côté FSU-SNUipp :

– le Kisaitou est l’outil indispensable à la direction d’école. Mémento administratif et réglementaire, il traite de l’ensemble des problématiques de l’école. Une question se pose ? On y trouve (presque toujours) la réponse ! Le "Somme toute 2024", mémento administratif de la FSU-SNUipp Somme, sera distribué aux réunions de rentrée des directeurs et directrices. Il est disponible aussi à la section et dans les RIS.
– un affichage syndical dans la salle des maîtres permet de donner des informations aux enseignant-es de l’école, de créer un espace collectif de discussion.

Cette première “mise en jambes” donne un avant-goût de la charge de travail attachée tout au long de l’année à la direction d’école. Une charge de travail qui n’a cessé de s’accroître, de se diversifier, dégradant toujours plus les conditions de travail des directrices et directeurs, au détriment du fonctionnement de l’école.
Malgré les multiples interventions de la FSU-SNUipp, aucune augmentation de décharge, aucun emploi d’aide ni aucun allègement des tâches n’est pour le moment mis sur la table, le ministère préférant publier les décrets d’application de la loi Rilhac (avancement accéléré mais aussi évaluation spécifique, formation préalable imposée).
On est loin des modifications substantielles nécessaires pour revaloriser la fonction qu’exige la FSU-SNUipp et qu’expriment sans détour les personnels dans les réunions syndicales : du temps, de l’aide, un véritable allègement des tâches et une formation de qualité.

Bonnes vacances et bonne rentrée !

Nous restons joignables à snu80@snuipp.fr tout l’été.

Dès le lundi 26 août 2024, la FSU-SNUipp 80 retrouvera un fonctionnement habituel avec des permanences téléphoniques et mails les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 9h00 à 16h30 et le mercredi de 13h30 à 16h30.

En cas d’urgence, vous pouvez nous contacter par téléphone au 0676760197

Direction d'école : la check-list de pré-rentrée

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